Cómo Declarar Ingresos De Apps De Reparto

Cuando trabajamos con aplicaciones de reparto, muchos de nosotros pasamos por alto un detalle crucial: la declaración de ingresos. Ya sea que repartas comida, paquetes o cualquier otro servicio a través de plataformas digitales, el dinero que ganas es ingreso gravable que necesita reportarse ante la autoridad fiscal. En España, la normativa es clara y los requisitos están bien definidos, pero navegarlos puede resultar confuso si no sabes dónde empezar. Esta guía te lleva de la mano a través de cada paso necesario para declarar correctamente tus ingresos de apps de reparto, evitar sanciones y mantener todo en regla. No es complicado una vez que entiendes qué necesitas y cómo hacerlo.

Quién Debe Declarar Ingresos De Apps De Reparto

No todos los que trabajan con apps de reparto están obligados a declarar de la misma manera. La situación fiscal varía según tu estatus laboral y la cantidad de ingresos que generes.

Obligación de declaración según el estatus:

• Trabajadores autónomos registrados: Si ya te has dado de alta en la Seguridad Social como autónomo, estás obligado a declarar todos tus ingresos sin excepciones.
• Ingresos superiores a 3.600 euros anuales: Aunque no seas autónomo, si ganas más de esta cantidad en un año natural, debes presentar una declaración de impuestos.
• Menores de edad o estudiantes: Incluso si tus ingresos son reducidos, si superan ciertos límites, debes declarar. El límite depende de si tienes otros ingresos.
• Residentes en el extranjero: Si trabajas desde otra país pero ganas ingresos en España, también estás sujeto a declaración.

Nuestro consejo: si generas ingresos regulares a través de apps de reparto, es mejor formalizarte como autónomo desde el principio. Esto te protege legalmente y simplifica el proceso fiscal a largo plazo.

Documentación Necesaria Para La Declaración

Antes de sentarte a llenar formularios, necesitas reunir la documentación que respalda tus ingresos. Sin estos documentos, tu declaración será incompleta y vulnerable a inspecciones.

Documentos esenciales que debes tener:

1. Comprobantes de pago de la app: Descargas o capturas de pantalla que muestren los ingresos acreditados por la plataforma (Uber Eats, Glovo, Deliveroo, etc.)
2. Extractos bancarios: Movimientos de tu cuenta donde se reflejan los pagos de la app
3. DNI o pasaporte: Identificación válida para el trámite fiscal
4. Número de autónomo (IAE): Si ya estás dado de alta
5. Registro de gastos asociados: Recibos de gasolina, mantenimiento de vehículo, equipamiento, etc.
6. Declaraciones de años anteriores: Si ya has hecho declaraciones previas, tenerlas a mano facilita el proceso

Un dato importante: las plataformas de reparto deben proporcionarte un resumen anual de ingresos. Solicítalo si no lo recibes automáticamente. Este documento es prácticamente obligatorio para que tu declaración sea completa.

Paso A Paso: Cómo Realizar La Declaración

El proceso de declaración tiene varias fases. Te guiamos a través de cada una para que no dejes nada sin completar.

Registrarse Como Trabajador Autónomo

Si aún no lo has hecho, el primer paso es darte de alta como autónomo. No puedes declarar ingresos de apps de reparto como asalariado: necesitas este estatus.

Cómo registrarte:

• Dirígete a la sede electrónica de la Agencia Tributaria o a una oficina de la Seguridad Social
• Solicita el modelo 037 (Declaración de inicio de actividad)
• Proporciona tus datos personales, número de identificación fiscal (NIF) y descripción de tu actividad (“repartidor en apps” o similar)
• Paga la cuota de autónomo (actualmente alrededor de 80-300 euros mensuales dependiendo de tu ingresos presuntos)
• Recibirás un número de afiliación de la Seguridad Social

Este trámite se puede completar en línea en la mayoría de comunidades autónomas, lo que hace el proceso más rápido.

Completar Tu Declaración De Impuestos

Una vez registrado como autónomo, llega la parte de la declaración de la Renta (modelo 100 o 130, dependiendo si llevas contabilidad simplificada).

Pasos a seguir:

1. Accede a Renta Web: Entra en la plataforma digital de la Agencia Tributaria con tu certificado digital
2. Selecciona el ejercicio fiscal: El año que vas a declarar
3. Importa datos: La plataforma te sugerirá datos que ya tiene de las plataformas de pago
4. Añade manualmente tus ingresos: Incluye el total de ganancias de todas las apps de reparto donde trabajes
5. Detalla tus gastos: Aquí restas los gastos deducibles (combustible, mantenimiento, etc.)
6. Revisa el resultado: La plataforma calcula automáticamente cuánto debes pagar o si tienes derecho a devolución
7. Firma y presenta: Usa tu certificado digital para validar y enviar la declaración

El plazo para presentar es generalmente de abril a junio cada año, pero conviene hacerlo cuanto antes para evitar retrasos.

Deducciones Y Gastos Permitidos

Uno de los puntos que muchos repartidores desconocen es que pueden deducir ciertos gastos de sus ingresos, reduciendo así la cantidad de impuestos a pagar.

Gastos deducibles para repartidores:

Tipo de GastoEjemplosLímite

Combustible	Gasolina, diésel, GLP	Sin límite
Mantenimiento	Cambios de aceite, reparaciones, neumáticos	Sin límite
Seguros	Seguro de vehículo y responsabilidad civil	Sin límite
Equipamiento	Mochila térmica, uniforme, GPS	Proporcional al uso
Teléfono e internet	Porcentaje del gasto según uso profesional	Hasta el 100% si es exclusivo
Alquiler de garaje	Si necesitas estacionar el vehículo	Sin límite
Depreciación del vehículo	Amortización del coche usado en reparto	Según método contable

Consejo práctico: mantén todos los recibos y facturas. Incluso pequeños gastos como cascos, guantes o bolsas de hielo suman. Cada gasto deducido reduce tu base imponible, lo que significa menos impuestos a pagar.

Hay un detalle importante: no puedes deducir gastos personales disfrazados de profesionales. Una comida mientras repartes no es deducible. Un mantenimiento del coche sí lo es. La línea es clara, pero requiere ser honesto en tu documentación.

Además, si trabajas desde casa (preparando rutas, gestionando administrativo), puedes deducir una porción de tu alquiler o hipoteca. Generalmente se calcula dividiendo los metros de espacio de trabajo entre los metros totales del hogar.